人社部門為留學學子送上“檔案指南”
金山網(wǎng)訊 8月1日,“走進人才服務幕后 揭開檔案神秘面紗”主題檔案開放日活動,在蘇南人力資源市場舉行。此次活動通過“檔案知識課堂+模擬實操體驗”的模式,為高中畢業(yè)后留學學子及留學歸國畢業(yè)生送上了一份實用的“檔案指南”。
對于即將踏出國門的學子而言,從高中學籍卡上那一筆鄭重的登記開始,檔案就已悄悄記錄下青春軌跡,成為伴隨人生成長的“隱形伙伴”,這些材料的規(guī)范歸檔,正是國際視野與本土發(fā)展無縫銜接的關鍵,在求職招錄、資格審查、背景調(diào)查中,一份完整的檔案將成為最有力的“信用背書”。
在檔案科普講座環(huán)節(jié),來自鎮(zhèn)江市檔案館的專家聚焦留學人員的需求,用專業(yè)視角解讀檔案管理的核心要點。從留學前的檔案準備到歸國后的材料歸檔,深入淺出地解讀了留學全周期中檔案管理的關鍵環(huán)節(jié),讓原本看似晦澀的檔案知識變得清晰易懂。
隨后,鎮(zhèn)江市人力資源社會保障檔案管理中心負責人帶領大家參觀辦公區(qū)域與檔案庫房,從業(yè)務受理流程到檔案存儲技術(shù),全方位展示“檔案如何被守護”。在互動體驗環(huán)節(jié),大家親手參與了檔案整理、裝訂,進一步厘清“高中檔案該如何妥善托管?”“海外材料怎樣規(guī)范入檔?”“流動過程中如何避免材料缺失?”等檔案管理的關鍵問題。
“聽到工作人員講解我才知道,原來對于檔案的完整保存,還有著嚴格的溫度和濕度要求。”學生張朱笑宇參觀后感慨:“通過這次活動,更加深入地了解到了檔案管理和檔案儲存的知識,令人大開眼界。”
相較于學子們重體驗、學知識的活動需求,現(xiàn)場家長所關注的側(cè)重點更傾向于檔案的實用性。“工作人員詳細講解了檔案離校存放、跨國傳遞,還有歸國使用的全流程要點,讓我們家長更加系統(tǒng)地形成了重視規(guī)范管理檔案的意識,為孩子未來的海外求學和回國發(fā)展做好充分的準備。”家長何薇薇說。
鎮(zhèn)江市人力資源市場管理辦公室副主任蔡林表示,下一步,市人社部門將持續(xù)聚焦各類人才的檔案管理需求,不斷優(yōu)化檔案服務流程,豐富檔案知識科普宣傳形式,讓更多人群便捷地獲取檔案管理知識。同時,將進一步深化檔案管理數(shù)字化改革,拓展“跨省通辦”的業(yè)務范圍,完善“一站式托管”服務內(nèi)容,努力為人才提供更加高效、精準、貼心的檔案服務,持續(xù)為青年人才的成長與發(fā)展賦能,助力鎮(zhèn)江市打造更具吸引力的人才發(fā)展環(huán)境。(朱悅 記者 董禮)
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